Tác động bất ngờ của không gian làm việc đến hiệu suất công việc

[hongtrang123]

Không gian làm việc tốt là nơi đảm bảo các yếu tố về sự thẩm mỹ, tính thoải mái, tạo ra tính hiệu quả trong công việc. Các nghiên cứu khoa học nhận thấy rằng không gian làm việc ảnh hưởng nhiều đến hiệu suất công việc. Vậy nó ảnh hưởng như thế nào? Cùng tìm hiểu qua các thông tin sau:

Thế nào là không gian làm việc hiệu quả?
Về cơ bản, một văn phòng hoặc không gian làm việc lý tưởng thường hội tụ những yếu tố sau: diện tích đủ rộng, ánh sáng mặt trời hợp lý, màu sắc kích thích thị giác và hơn hết là tính khoa học trong việc mua sắm và bài trí đồ dùng, có vách ngăn ngăn cách các không gian làm việc. Ở Việt Nam, những không gian chuẩn như vậy thường được thấy ở những tòa nhà cao cấp với chi phí thuê không hề nhỏ. Còn lại, phần lớn văn phòng hiện nay không hội tụ đủ các yếu tố trên: thiếu cửa sổ hay diện tích không đủ rộng...

Nếu văn phòng không đủ cửa sổ thì hệ thống đèn cần được bố trí hợp lý để đảm bảo đủ ánh sáng khi làm việc. Ngoài ra, đặt những chậu cây vừa và nhỏ trên bàn làm việc cũng là biện pháp được các công ty lựa chọn. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, màu xanh lá cây tượng trưng cho sự trong lành, tươi mát, ảnh hưởng rất tốt đến thị giác và kích thích sự sáng tạo khi làm việc.

Tuy nhiên, dù là văn phòng lớn hay nhỏ thì việc bố trí, mua sắm các thiết bị một cách hợp lý đóng vai trò quan trọng để tạo ra không gian làm việc hiệu quả. Văn phòng rộng, đủ ánh sáng nhưng bố trí bừa bộn, không khoa học không phải là nơi làm việc mà bạn muốn. Ngược lại, một văn phòng có diện tích khiêm tốn nhưng được bài trí đồ dùng hợp lý sẽ tạo ra hiệu quả tâm lý đáng kể cho nhân viên khi làm việc. Có thể sử dụng vách ngăn để tạo được sự thoải mái cho không gian làm việc.

Điểm chung của những văn phòng hiện nay
Một trong những đặc điểm chung của văn phòng hiện đại chính là vai trò không thể thiếu của hệ thống máy tính, nhất là đối với những công ty chuyên về lập trình, xây dựng, thiết kế,.... Tuy nhiên, điểm trừ khá lớn của hệ thống tại những công ty này chính là tình trạng dây kết nối chằng chịt giữa máy với màn hình, chuột, bàn phím. Đó là chưa kể những trường hợp có thêm máy in, máy scan, bộ lưu trữ điện và các loại cáp kết nối khác. Vì vậy, làm sao để bố trí hệ thống máy vừa gọn nhẹ, tiết kiệm không gian nhưng cấu hình mạnh và giá cả hợp lý chính là điều các doanh nghiệp cần quan tâm.

Góc làm việc tạo cảm hứng làm việc tốt hơn
Để có một không gian làm việc đẹp không hề khó, nhưng để tạo ra một không gian làm việc hiệu quả thì lại là một vấn đề. Đó chính là lý do những người quản lý cần hiểu được nhân viên, hiểu những rắc rối mà họ đang gặp phải để từ đó có những giải pháp kịp thời. Một khi nhân viên bắt đầu yêu thích văn phòng thì họ sẽ tâm lý tốt và làm việc hiệu quả hơn.

Không gian làm việc hiệu quả không những kích thích tư duy sáng tạo mà còn tạo cảm hứng làm việc hiệu quả của nhân viên. Lưu ý để tạo được không gian làm việc giúp hiệu suất công việc được tốt nhất. Tìm hiểu thêm về thi công vách ngăn vệ sinh tại đà nẵng và các sản phẩm vách ngăn khác để có thêm nhiều thông tin hữu ích.